Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Заведующий хозяйством
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 31749 ₽ До 0 ₽
26-01-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
- Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения Учреждения, а также контроль за исправностью оборудования ( освещения, систем отопления, вентиляции и др.).- Осуществляет прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда; определяет качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;- Подготавливает данные для выбора поставщика товаров и услуг.- Подготавливает план поставки по заявкам на товары и услуги;- Формирует заказ поставщику товаров и услуг;- Производит отправку заявки поставщику товаров и услуг.- Составляет сводные учетные и отчетные документы по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда.- Ведет деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;- Использует компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оргтехнику;- Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.- Обеспечивает подразделения Учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.- Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.- Оформляет отчетные документы в соответствии с требованиями бухгалтерского учета; по средствам электронного документооборота.- Представляет в бухгалтерию организации и в вышестоящие контролирующие организации материальные отчеты, отчетные документы, договора хозяйственные, счета – фактуры, акты выполненных работ. в соответствии с требованиями бухгалтерского учета; по средствам электронного документооборота- Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.- Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы от: 0
специализированные навыки:
Владение компьютерными программами.
личностные качества:
коммуникабельность, дисциплинированность