Полная занятость
Данные по вакансии
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 100000 ₽ - До 100000 ₽
08-02-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Быть хозяином в офисе, где остальные сотрудники работают преимущественно «в полях»Вести и держать в порядке документооборотЗнать и уметь отвечать на вопросы бухгалтерии о местонахождении каждого килограмма продукции, выгружаемой во Владивостоке, и своевременно перемещать ее должным образом в системе управленческого учетаБыть готовым помогать остальным сотрудникам в оформлении продукции «в полях», т.е. в портах и ведомствах, выпускающие ветеринарно-сопроводительные документы и сертификаты на продукциюОбеспечение функционирования офиса Предприятия в г. Владивосток: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Организация и осуществление работы с российскими и зарубежными курьерскими службами.Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.Взаимодействие с Бухгалтерией, Производственной бухгалтерией, Финансовым отделом (в части документооборота).Взаимодействие с Хранителями продукции в г. Владивосток. Получение актов о приёмке или возврате продукции с хранения; регулярное получение от Хранителей документов, подтверждающих остатки продукции на складах, для проведения сверки складских остатков продукции.Работа в программе управленческого учёта, в т.ч. перемещение продукции по складам, списание продукции (с обязательным прикреплением подтверждающих документов), участие в сверке складских остатков продукции.Взаимодействие с Общим отделом (в части пересылки и получения почты).Взаимодействие с Поставщиками услуг (в части бумажного и электронного документооборота).Ведение реестра Сертификатов улова, здоровья, происхождения, организация их отправки, при необходимости их непосредственное получение в местах выдачи.Ведение таблицы учета движения контейнеров с рыбопродукцией.Участие в оформлении Писем о приёме продукции на ответственное хранение, Передаточных писем, а также Писем о погрузке.При необходимости участие в оформлении продукции в портах Владивостока (под контролем менеджеров по оформлению).Участие в разработке и реализации проектов, связанных с деятельностью Коммерческой службы, и иных проектов, привлечение к которым может быть осуществлено согласно распоряжениям вышестоящего руководства.Выполнение поручений вышестоящего руководства.Хранение в тайне сведений, отнесённых к коммерческой тайне Предприятия, а также информации конфиденциального характера, которые стали известны при выполнении трудовых обязанностей либо иным путём.
Образование: Высшее
Опыт работы от: 1