Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Архивариус
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 19242 ₽ До 0 ₽
31-01-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве. Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранностьдокументов. Контролирует ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделенияхОрганизации. Регистрирует, принимает на хранение документы от структурных подразделенийОрганизации.Способствует сохранности документов, направленных в архив.Шифрует единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми в Организации нормами. Разрабатывает и поддерживает в актуальном виде номенклатуру дел. Создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним.Подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными срокамихранения, а также внутренние описи на документы. Осуществляет нумерацию страниц в деле. Следит за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях архива.Контролирует состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдениеусловий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности.Участвует в работе по проведению экспертизы практической, научной ценностиархивных документов. Подбирает и выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающимизапросами.Составляет справки на основе сведений, содержащихся в документах архива,подготавливает сведения для составления отчетов о деятельности архива.Использует в работе средства автоматизации учета, коммуникации. Разрабатывает требования, инструкции по организации архивного дела и ведениюделопроизводства.Помогает сотрудникам Организации в поиске необходимых документов. Инструктирует сотрудников о правилах подготовки, сдачи дел в архив. Проводит инвентаризацию хранимых в архиве документов.
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы от: 1
Среднее профессиональное образование и специальная подготовка по соответствующей программе, опыт работы не менее 1 года