Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Секретарь руководителя
График работы: Ненормированный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 30000 ₽ - До 30000 ₽
26-02-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
- Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы начальника Главного управления.- Получать необходимые начальнику Главного управления сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.- Организовывать телефонные переговоры начальника Главного управления, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание. Вести журнал телефонограмм. Отвечать на телефонные звонки.- Обеспечивать рабочее место начальника Главного управления канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.- Осуществлять в установленном порядке организацию работы «Телефона доверия».- Передавать и принимать информацию по факсу.- Принимать на подпись руководителю документы, передавать их помощнику начальника Главного управления для формирования папки «На подпись».- Проверять комплектность передаваемых на подпись начальнику Главного управления документов, наличие в них необходимых виз, согласований.- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.- Организовывать личный прием граждан заместителем начальника Главного управления.- Организовывать ведение делопроизводства в пределах компетенции.
Образование: Высшее
Опыт работы от: 0
высшее образование или среднее профессиональное образование