Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Секретарь руководителя
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 22129 ₽ - До 22129 ₽
29-01-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы начальника учреждения или его подразделений.Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.Обеспечивает рабочее место начальника Учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе начальника.2.6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).Печатает по указанию начальника Учреждения различные материалы.Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя начальника Учреждения корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.Следит за сроками выполнения поручений начальника Учреждения, взятых на контроль.Принимает документы на подпись начальнику Учреждения.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения жалоб, обращений, просьб и предложений работников и посетителей.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе. Готовит и своевременно передает на хранение в образующихся в деятельности учреждения медицинскую документацию.Осуществляет контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений Учреждения.Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы.
Образование: Не указано
Опыт работы от: 0
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.
Дополнительный отпуск за непрерывный стаж работы в системе МВД.
КоммуникабельностЬ, исполнительность, ответственность, аккуратность.