Полная занятость
Данные по вакансии
Профессия: Специалист
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Количество рабочих мест: 1
От 27609 ₽ - До 44265 ₽
05-02-2024
Дополнитльная информация о вакансии:
Должностные обязанности:- осуществляет организационное, аналитическое, координационное, документационное, правовое, информационное, методическое и техническое обеспечение деятельности заместителя Главы города по правовым и имущественным вопросам;- рассматривает, перераспределяет и направляет корреспонденцию по указанию заместителя Главы города по правовым и имущественным вопросам и начальника референтуры по назначению подведомственным подразделениям, а в случае необходимости – заместителя Главы города Челябинска, руководителям структурных подразделений аппарата Администрации города и отраслевых (функциональных) органов Администрации города;- представляет на подпись и согласование заместителю Главы города по правовым и имущественным вопросам проекты правовых актов, иных документов, поступающих от структурных подразделений аппарата Администрации города и отраслевых (функциональных) органов Администрации города в соответствии с Положением о правовых актах, принимаемых (издаваемых) в Администрации города Челябинска, Положением о муниципальных правовых актах города Челябинска;- осуществляет подготовку проектов правовых актов, по вопросам, отнесенным к компетенции референтуры;- осуществляет подготовку по поручению заместителя Главы города по правовым и имущественным вопросам, начальника референтуры проектов писем и иных документов;- дает заключения и ответы в рамках своих полномочий по служебным документам, обращениям, заявлениям, жалобам граждан и юридических лиц;- обеспечивает рассмотрение устных и письменных обращений граждан, адресованных заместителю Главы города по правовым и имущественным вопросам и контролирует сроки их исполнения;- осуществляет контроль за качеством подготовки служебных документов, их соответствием Инструкции по делопроизводству в Администрации города Челябинска;- обеспечивает сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел в делопроизводстве и их передачу в архив в соответствии с требованиями;- обеспечивает оперативное ведение делопроизводства в референтуре;- осуществляет контроль за своевременным исполнением правовых актов Администрации города и поручений Главы города Челябинска, решений Челябинской городской Думы;- обеспечивает контроль за согласованием проектов правовых актов сотрудниками подведомственных подразделений в установленные сроки;- обеспечивает, организует, координирует взаимодействие с подведомственными подразделениями;- выполняет оперативные поручения заместителя Главы города по правовым и имущественным вопросам, направленные на обеспечение его деятельности;- ведет журналы инструктажа по технике безопасности сотрудников референтуры;- осуществляет прием, передачу4 электронных сообщений, факсов, учет телефонограмм;- осуществляет телефонную связь по вопросам текущей деятельности;- ведет работу с информационными системами и базами данных;- осуществляет иные функции.
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы от: 3
Квалификационные требования к образованию и стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки: среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее 3 лет или высшее профессиональное образование; направление подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом», «Юриспруденция»; иное направление подготовки при условии наличия диплома о профессиональное переподготовке по соответствующей программе профессиональной переподготовки объемом не менее 250 часов.